Sponsoring scientifique d’une manifestation scientifique par l’AFRIF

Critères à remplir par la manifestation scientifique objet de la demande de sponsoring auprès de
l’AFRIF
– Les manifestations scientifiques recevables sont des congrès, des colloques, des workshops, des
journées scientifiques ou des écoles (écoles d’été, écoles jeunes chercheurs,…).
– La manifestation scientifique doit relever du domaine scientifique de l’AFRIF.
– Sa dimension nationale doit être attestée par sa localisation en France ou par l’implication
significative de collègues de laboratoires français.
– Sa qualité scientifique doit être avérée ou démontrée.
– Elle doit être sans but lucratif.
– Les organisateurs doivent adhérer à la charte éthique de l’IAPR.
– Pour une manifestation scientifique à caractère international, en cas de refus de sponsoring de la
part de l’IAPR, l’AFRIF définira sa position en fonction des arguments donnés par l’IAPR et
d’éventuelles caractéristiques particulières de la manifestation.

Procédure de labélisation
– Soumission auprès du président de l’AFRIF d’un dossier (1 à 2 pages avec pointeur sur un site Web)
comprenant les éléments d’information requis pour évaluer les critères affichés par l’AFRIF ainsi que
les autres demandes de sponsoring effectuées avec les réponses obtenues.
– Examen de la demande avec information au CA de l’AFRIF puis décision par le bureau de l’AFRIF.

Demandes et services offerts liés à un sponsoring de l’AFRIF
– Le sponsoring scientifique de l’AFRIF sera matérialisé par l’affichage du logo de l’AFRIF sur le site
web de la manifestation scientifique, son insertion dans les appels à papiers et à participation, dans
les actes de la manifestation.
– Il sera demandé aux demandeurs de devenir membres de l’AFRIF s’ils ne le sont pas déjà et
d’encourager les participants de la manifestation scientifique à adhérer à l’AFRIF.
– En retour, l’AFRIF proposera aux organisateurs de relayer l’annonce de la manifestation sur son site
Web, de diffuser leurs appels à papiers et à participation sur la mailing-liste de ses adhérents, et
pourra apporter si souhaité ses conseils à l’organisation de la manifestation.
– Il n’y a pas de support financier de la part de l’AFRIF.